این سامانه با ارائه برنامه ها توسط دستگاه های اجرایی استانی در سامانه پایش برنامه عملیاتی و شاخص های عملکردی؛ وزارت خانه این برنامه ها را مورد بررسی و تصویب قرار می دهد و همچنین عملکرد مورد ارائه استان ها را ارزیابی نموده و امتیاز می دهد. سامانه تدوین برنامه عملیاتی و پایش عملکرد ادارات استان ها مبتنی بر BPMS آرین نوین است که به منظور تدوین برنامه های عملیاتی دستگاه های اجرایی استانی و ارائه نتایج عملکرد این برنامه ها به وزارتخانه مربوطه است.
اجزای سامانه تدوین برنامه عملیاتی، ارزیابی و پایش عملکرد
تدوین استراتژیها و برنامه های متناظر با آنها به خودی خود نمی تواند راهگشای مشکلات سازمان و تضمین کننده نیل به اهداف باشد. سازمانهای موفق به طور مستمر و با دقت نظر حرکت خود را در مسیر اهداف و راهبردهای تعیین شده به دقت بررسی میکنند. پایش حرکت بخشهای مختلف سازمان در راستای این برنامه ها، عارضه یابی و تصحیح مسیر برای برنامه های استراتژیک در سازمانهای بزرگ به سادگی و با روشهای سنتی کار بسیار طاقت فرسایی بوده و مستعد اشتباهات و خطاهای متعدد است.
سامانه پایش برنامه راهبردی – عملیاتی ما ابزاریست جهت مدیریت فرآیند نظارت بر حرکت بخشهای مختلف سازمان در راستای استراتژیهای تدوین شده، دریافت بازخورد و اعمال اصلاحات بر برنامه عملیاتی.
اجزا و بخش های تشکیل دهنده سامانه مذکور متشکل از بخش های زیر است که نیازمندی های موجود را به طور تمام و کمال پوشش می دهند.
- تدوین برنامه ها عملیاتی
- ارزیابی و پایش عملکرد
- گزارشات و داشبوردهای عملیاتی
ویژگی سامانه تدوین برنامه عملیاتی، ارزیابی و پایش عملکرد
سیستم‌های BPMS این شرکت، منطبق با آخرین استانداردهای رایج و نیازهای هر سازمان را با کاربری آسان، طراحی و پیاده‌سازی می نماید. بطوریکه هر سازمان با استقرار آن، بدون مواجه شدن با پیچیدگیهاى برنامه‌نویسى و ساز وکارهاى توسعه نرم‌افزار، روال کارى خود را ترسیم و سیستم مورد نظر را آماده بهره برداری کند. ویژگی های این سامانه شامل:
- خودکارسازی اجرای فرآیندها و اصلاح فرآیندهای پیچیده موجود
- مستندسازی و شفاف‌سازی فرآیندها
- یکپارچگی سیستم‌های مختلف موجود
- تسهیل ارتباطات و بهبود عملکرد کارکنان
- سهولت بخشی به کار مدیران برای نظارت بر اجرای فرآیندها و اتخاذ تصمیمات و تدابیر لازم
- افزایش رضایت کارکنان، ارباب رجوع و مشتریان
- کاهش هزینه‌های مربوط به خریداری و پشتیبانی نرم افزارها
- تبدیل شدن سازمان به یک سازمان چابک و سریعا پاسخگو
- بهبود و افزایش بهره‌وری
- از جمله ویژگی‌های سامانه پیشنهادی به موارد زیر می‌تواند اشاره نمود:
- پوشش نیازهای نرم‌افزاری متنوع مجموعه شامل نیازهای نرم‌افزاری کوچک تا نیازهای نرم‌افزاری پیچیده
- انعطاف در پیاده‌سازی زیرسیستم‌های نرم‌افزاری جدید مبتنی بر آخرین دستورالعمل‌ها و بخشنامه‌های اجرایی
- امکان تعریف چارت سازمانی و سلسله مراتب مربوط به واحدهای مختلف سازمان یا شرکت
- رعایت استانداردهای امنیتی در حوزه‌های احراز هویت، دسترسی به حساب، مجوزهای دسترسی و نقش‌ها و…
- امکان تولید خروجی‌های متنوع در قالب‌های شخصی شده برای واحدهای مختلف سازمان
- قابلیت استفاده از ابزارهای گزارش‌ساز بدون نیاز به کدنویسی و تولید گزارشات متنوع
- قابلیت استفاده از کانال‌های ارتباطی مختلف جهت برقراری ارتباط کاربران با سیستم همچون وب، اپلیکیشن موبایل
- عدم محدودیت در تعداد سیستم‌های تولید شده
- ابزار مدل‌ساز گرافیکی برای تعریف فرآیندها
- قابلیت ردیابی و جمع‌بندی و تحلیل روند مدت زمان انجام هر کار
- امکان تغییر و اصلاح فرایندها بدون نیاز به کدنویسی ازطریق محیط ادمین
- امکان طراحی فرم و عناصر رابط کاربری در محیط کاربری ساده
- قابلیت اجرا در بستر وب به صورت Full Responsive
- نگارش Mobile Application سیستم (کلاینت) جهت بهره‌برداری کاربران در سیستم‌های عامل Android
سامانه تدوین برنامه عملیاتی و پایش عملکرد ادارات استان ها دارای یک گردش کار استاندارد جهت نظارت بر عملکرد ادارات می باشد که می تواند تمام گزارشات مرتبط با هر اداره را به وزارت مربوطه گزارش دهد.
