سامانه جامع راهبری و نظارت بر فعالیت های نقشه برداری کشور مبتنی بر BPMS

 استفاده از BPMS و داشبوردهای تحلیلی در نظارت و راهبری قراردادهای نقشه‌برداری

در دنیای امروز، نظارت و مدیریت بر قراردادهای مختلف نقشه‌برداری بین کارفرمایان، مشاوران و افراد حقیقی، یکی از اهداف مهم سازمان نقشه‌برداری کشور به شمار می‌آید. به منظور افزایش کارایی و بهبود هماهنگی بین ذینفعان داخلی و بیرونی سازمان، بهره‌گیری از ابزارهای نوین فناوری اطلاعات از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. 

 نقش سیستم یکپارچه مدیریت فرآیندهای کسب و کار (BPMS)

یکی از ابزارهای نوین فناوری اطلاعات که می‌تواند به بهبود نظارت و راهبری قراردادهای نقشه‌برداری کمک کند، سیستم یکپارچه مدیریت فرآیندهای کسب و کار (BPMS) است. این سیستم به عنوان یک پلتفرم جامع و یکپارچه، امکان مدیریت و نظارت بر تمامی فرآیندهای مرتبط با نقشه‌برداری را فراهم می‌کند.

 ویژگی‌های کلیدی BPMS

• یکپارچگی اطلاعات: BPMS تمامی اطلاعات مرتبط با پروژه‌های نقشه‌برداری را در یک سیستم واحد جمع‌آوری و مدیریت می‌کند. این امر باعث می‌شود تا اطلاعات به صورت هماهنگ و منسجم در دسترس باشند و از پراکندگی داده‌ها جلوگیری شود.
•  اتوماتیک‌سازی فرآیندها: BPMS با اتوماتیک‌سازی بسیاری از فرآیندهای دستی، زمان و هزینه‌های مرتبط با نظارت و مدیریت پروژه‌ها را کاهش می‌دهد. این سیستم با ایجاد فرآیندهای خودکار، خطاهای انسانی را به حداقل می‌رساند و دقت در انجام امور را افزایش می‌دهد.
• افزایش شفافیت و پاسخگویی: BPMS با ثبت و مستندسازی تمامی فعالیت‌ها و تعاملات، شفافیت و پاسخگویی را در فرآیندهای نظارت و راهبری افزایش می‌دهد. این امر به ذینفعان اجازه می‌دهد تا به راحتی وضعیت پروژه‌ها را پیگیری کرده و از پیشرفت آن‌ها مطلع شوند.

 داشبوردهای تحلیلی: ابزاری برای تصمیم‌گیری بهتر

در کنار BPMS، داشبوردهای تحلیلی نیز نقش مهمی در بهبود نظارت و راهبری قراردادهای نقشه‌برداری ایفا می‌کنند. این داشبوردها با ارائه نمایی جامع و به‌روز از اطلاعات و داده‌های پروژه‌ها، به مدیران و ذینفعان کمک می‌کنند تا تصمیمات بهتری اتخاذ کنند.

 قابلیت‌های داشبوردهای تحلیلی

• نمایش داده‌های بصری: داشبوردهای تحلیلی با ارائه داده‌ها به صورت نمودارها و جداول بصری، اطلاعات پیچیده را به شکلی ساده و قابل فهم نمایش می‌دهند. این امر به مدیران کمک می‌کند تا به سرعت اطلاعات مورد نیاز خود را استخراج کنند.
• گزارشات جامع و دقیق: داشبوردهای تحلیلی امکان تهیه گزارشات جامع و دقیق از وضعیت پروژه‌ها را فراهم می‌کنند. این گزارشات می‌توانند شامل اطلاعاتی مانند پیشرفت پروژه، هزینه‌ها، منابع مصرف شده و غیره باشند.
• پایش عملکرد و شناسایی نقاط ضعف: با استفاده از داشبوردهای تحلیلی، مدیران می‌توانند عملکرد پروژه‌ها را به صورت مداوم پایش کرده و نقاط ضعف را شناسایی کنند. این امر به آن‌ها اجازه می‌دهد تا به موقع اقدامات اصلاحی را انجام دهند و از بروز مشکلات جلوگیری کنند.

 پیوند دهنده ذینفعان داخلی و بیرونی

استفاده از BPMS و داشبوردهای تحلیلی، پیوند دهنده ذینفعان داخلی سازمان نقشه‌برداری کشور و ذینفعان بیرونی (نظیر گروه نقشه و اطلاعات مکانی سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی استان‌ها، کارفرمایان، مشاوران و افراد حقیقی) می‌باشد. این ابزارها با ایجاد هماهنگی بین افراد مختلف و بهبود ارتباطات، روند نظارت بر نحوه انجام پروژه‌های نقشه‌برداری را تسهیل می‌کنند.

 نتیجه‌گیری

بهره‌گیری از سیستم یکپارچه مدیریت فرآیندهای کسب و کار (BPMS) و داشبوردهای تحلیلی، به سازمان نقشه‌برداری کشور این امکان را می‌دهد تا نظارت و راهبری قراردادهای نقشه‌برداری را به شکلی کارآمدتر و موثرتر انجام دهد. این ابزارها با افزایش شفافیت، کاهش هزینه‌ها و بهبود هماهنگی بین ذینفعان، به تحقق اهداف کلان سازمان و بهبود کیفیت پروژه‌های نقشه‌برداری کمک می‌کنند. با توجه به پیشرفت‌های فناوری اطلاعات، استفاده از چنین سیستم‌هایی برای سازمان‌ها ضروری است تا بتوانند در محیط‌های پیچیده و رقابتی امروزی موفق عمل کنند.