استفاده از سیستم های نرم افزاری یکپارچه و مدرن منطبق با استانداردهای روز دنیا، در جهت الکترونیکی نمودن فرآیندهای کاری صنایع و کسب و کارهای مختلف می تواند نقطه جهشی به سوی رشد و توسعه بیشتر باشد و رقابت در عرصه های جهانی را برای شرکت ها و صنایع ایرانی هموارتر نماید. سامانه مدیریت فرآیند های شرکت های روی برای شرکت های از این دست یک تحول بزرگ است.
آنچنان که در کشورهای توسعه یافته نیز به کارگیری سامانه های جامع و تخصصی در صنایع، از پیش از تولید تا پایان فروش محصول مرسوم است و جایگزین استفاده از کاغذ و روش های دستی شده است.
سامانه فرآیند های شرکت های روی چیست؟
سامانه جامع صنعت روی متشکل از فرآیندهای این صنعت است که از نخستین مرحله که خرید خاک است تا مرحله نهایی که فروش ورق و شمش روی است را در برمی گیرد. این سامانه مبتنی بر BPMS یک پکیج کامل از فرآیندهای این صنعت است که برای شرکت های روی، خاک و … مورد کاربرد است.
در همین راستا شرکت دانش بنیان آرین نوین با مطالعه و شناخت فرآیندهای صنعت روی، اقدام به طراحی و پیاده سازی «سامانه جامع مدیریت فرآیندهای صنعت روی» نموده است که به طور تخصصی فرآیندهای این حوزه را الکترونیکی می کند. این سامانه جامع و یکپارچه، مبتنی بر سیستم مدیریت فرآیندهای کسب و کار (BPMS) است که این تکنولوژی، امروزه در نقاط مختلف دنیا به عنوان یک ابزار کارآمد به کار گرفته می شود.
مزایا مدیریت فرآیند های شرکت های روی
- اصلاح فرآیندهای پیچیده و مدلسازی منطبق با استاندارد BPMN2.0
- ایجاد یکپارچگی و خودکارسازی اجرای فرآیندها
- مستندسازی و شفاف‌سازی هرچه بهتر انجام فرآیندها
- کاهش حداقلی و به صفر رسیدن خطاهای انسانی
- تسهیل ارتباطات و بهبود عملکرد کارکنان
- افزایش رضایت کارکنان و مدیران
- چابک تر شدن و افزایش بهره‌وری
- کنترل و نظارت دقیق تر و جامع مدیران به منظور ارزیابی عملکرد کارکنان و فرآیندهای موجود
- کاهش هزینه های مربوط به خریداری نرم افزارهای متعدد، استفاده از کاغذ و …
همانطور که اشاره گردید سامانه جامع مدیریت فرآیندهای صنایع روی مبتنی بر BPMS آرین نوین است که افزون بر مزیت های نام برده، مزیت ها و ویژگی های بیشمار دیگری نیز به سامانه می بخشد که تمامی نیازهای نرم افزاری اکنون و آینده را بدون نیاز به نرم افزارها و سامانه های دیگر پوشش می دهد. این ویژگی ها متشکل است از:
- پوشش نیازهای نرم‌افزاری متنوع سازمان شامل نیازهای نرم‌افزاری کوچک تا نیازهای نرم‌افزاری پیچیده
- انعطاف در پیاده‌سازی زیرسیستم‌های نرم‌افزاری جدید و اصلاح زیرسیستم‌های نرم‌افزاری موجود
- ابزار مدل‌ساز گرافیکی برای تعریف فرآیندها و طراحی فرم ها
- امکان تغییر و اصلاح فرایندها بدون نیاز به کدنویسی ازطریق محیط کاربری ادمین
- قابلیت انتساب وظایف به نقش‌ها و گروه‌ها به صورت ابزار گرافیکی
- امکان تولید خروجی‌های متنوع در قالب‌های شخصی شده برای واحدهای مختلف
- قابلیت استفاده از ابزارهای گزارش‌ساز بدون نیاز به کدنویسی و تولید گزارشات متنوع
- امکان تعریف چارت سازمانی و سلسله مراتب مربوط به واحدهای مختلف
- رعایت استانداردهای امنیتی در حوزه‌های احراز هویت، دسترسی به حساب، مجوزهای دسترسی و نقش‌ها و …
- قابلیت استفاده از کانال‌های ارتباطی مختلف جهت برقراری ارتباط کاربران با سیستم(مانند وب، اپلیکیشن موبایل، USSD و …)
- قابلیت ردیابی، جمع‌بندی و تحلیل روند مدت زمان انجام هر کار
- عدم محدودیت در تعداد سیستم‌های تولید شده
- داشبورد مدیریتی متشکل از انواع آمارها و گزارشات برای سطوح مختلف مدیران
- نگارش Mobile Application سیستم جهت بهره‌برداری کاربران Android و IOS
بسیاری از امکانات دیگر و ویژه با درخواست شرکت ها امکان پیاده سازی می باشند.
مدیریت فرآیند های شرکت های روی جهت نظارت و مدیریت فرآیندهای این صنعت است که از نخستین مرحله که خرید خاک می باشد تا مرحله نهایی که فروش ورق و شمش روی است را در برمی گیرد. این سامانه مبتنی بر BPMS است و می تواند به سفارش درخواست دهنده تغییرات لازم ایجاد شود.
